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🌟 LINE 團購訂單管理比一比 – Chia 讓你省時又省力!

  • 作家相片: Ruby lee
    Ruby lee
  • 1月2日
  • 讀畢需時 3 分鐘

現在做團購生意,不管是媽媽創業、家庭副業,還是小老闆批發經營,「訂單管理」 絕對是影響效率和利潤的關鍵!但市面上的訂單管理工具這麼多,到底哪一個更適合團購創業者?


今天就來比較幾個常見的訂單管理方式,讓你一目了然,知道為什麼 Chia 更適合你!




🔹 方式 1:手寫記事本 + Excel

🔸 優點:不用額外學新工具,適合剛起步的小團購。

🔸 缺點

  • 容易漏單,客戶 +1 雜亂無章,手抄抄到頭暈。

  • 記錄耗時,每天光整理訂單就花上幾個小時。

  • 出錯率高,手動對帳經常漏掉或多記,月底對帳像打仗一樣。

  • 不管出貨或查單,都得翻筆記或電腦表格,處理效率極低。


👉 適合對象:初期單量少、訂單簡單,還能勉強應付的創業者。


🔹 方式 2:Google 表單 + Excel 匯出

🔸 優點:統計方便,客戶自己填單,減少漏單機率。

🔸 缺點

  • 表單製作麻煩,修改項目得重做,很花時間。

  • 無法即時對單,客戶填單後還要自己手動匯出對帳,出貨進度難掌控。

  • 表單結束後需要整理,報表不直觀,經常得手動二次處理。

  • 客戶忘記填單時,還得重新追單,流程拖延,影響營收。


👉 適合對象:團購規模中等,想要提升部分效率,但還沒找到完全自動化解決方案的人。


🔹 方式 3:第三方訂單管理系統(SaaS 工具)

🔸 優點:系統完整,功能多樣,自動生成報表,適合大量訂單處理。

🔸 缺點

  • 學習成本高,新手要花時間適應,需要手動設定各種商品與訂單流程。

  • 系統過於複雜,功能太多但用不到,反而增加操作時間。

  • 費用較高,通常需要月租或抽成,成本負擔大。

  • 無法結合 LINE 群 +1,還是得轉到其他平台操作,割裂客戶體驗。


👉 適合對象:有穩定客戶群、大量訂單,並且預算充足的成熟商家。


🔹 方式 4:Chia(智慧語音+拍照訂單系統)

🔸 優點簡單上手,無需學習,全程在 LINE 上搞定!

  • 語音下單:客戶 +1 時,直接語音說:「奶茶 3 杯」,自動生成訂單,不必手抄或重複輸入。

  • 拍照轉單:手寫單或 LINE 截圖,拍下來,Chia 自動識別,直接轉成電子訂單。

  • 即時對帳和出貨通知:所有訂單清晰可查,一鍵對帳,不再翻筆記本。

  • 營收報表自動生成:每天自動紀錄營收,不用等到月底加班整理。

  • 費用親民:沒有高昂費用,適合小型創業者,減少成本負擔。

🔸 缺點

  • 專注於團購訂單處理,功能簡單直觀,適合輕量訂單,不適合大型企業的複雜 ERP 管理。


👉 適合對象所有做 LINE 團購、批發經營、接單創業的個人或小商家,特別是忙碌的創業媽媽!


🔹 為什麼 Chia 更適合創業者?

  • 其他工具太麻煩,Chia 一步到位不用學新工具、不用設定複雜報表,直接在 LINE 上處理訂單,「語音說一說,訂單就完成」,簡單直接,超適合忙碌的小老闆!

  • 提升效率,讓你多陪家人少熬夜每天手抄訂單真的很累,Chia 幫你自動處理,讓創業不再佔用太多家庭時間,晚上不用再熬夜對帳!

  • 降低出錯率,穩定老客戶回購訂單處理準確,讓客戶更信任你,穩定合作,讓回頭客變成你的長期鐵粉!


🔹 比較總結:

方式

優點

缺點

適合對象

手寫+Excel

上手簡單

易漏單、對帳慢

剛起步或訂單量少的創業者

Google 表單

自動統計

出貨慢、流程分散

有一定單量但還沒找合適工具的人

第三方管理系統

功能強大,自動化

學習成本高、費用高

訂單量大、預算充足的商家

🌟Chia

語音+拍照,快速下單

功能精簡,適合中小型團購訂單管理

LINE 團購創業者,小商家


🔹 讓創業更輕鬆,讓訂單處理不再崩潰!

Chia 是團購創業者最貼心的夥伴,不用額外設備、不用學習複雜工具,直接用手機「說一說」、「拍一下」,訂單就處理好了!


👉 立即試用 Chia,讓你的生意變輕鬆,業績持續成長!

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